Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

Fischer Finance: de eenmanszaak die deze voorwaarden hanteert.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.
Werkzaamheden: alle administratieve, fiscale en aanverwante werkzaamheden zoals omschreven in de opdrachtbevestiging.
Overeenkomst: de tussen partijen gesloten opdrachtbevestiging inclusief deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en werkzaamheden van Fischer Finance.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door Fischer Finance.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt uitsluitend tot stand na schriftelijke bevestiging door Fischer Finance.
De overeenkomst treedt pas in werking nadat de opdrachtbevestiging door opdrachtgever is ondertekend en volledig is geretourneerd aan Fischer Finance.
Onder “schriftelijk” wordt verstaan: een ondertekende opdrachtbevestiging, welke per e-mail mag worden aangeleverd in de vorm van een scan of PDF. Een akkoord per e-mail zonder ondertekende opdrachtbevestiging geldt niet als schriftelijke aanvaarding. Voor aanvullende afspraken tijdens een bestaande overeenkomst, waaronder afspraken over meerwerk, kan schriftelijke overeenstemming per e-mail volstaan, tenzij anders overeengekomen.
Zolang de ondertekende opdrachtbevestiging niet is ontvangen, is Fischer Finance niet gehouden tot het verrichten van werkzaamheden.
Mondelinge afspraken zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd.
De opdrachtbevestiging vormt samen met deze algemene voorwaarden de volledige overeenkomst.

Artikel 4 – Aard van de dienstverlening

Fischer Finance verricht administratieve dienstverlening zoals omschreven in de opdrachtbevestiging.
De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:
- verwerking van administraties in Exact Online;
- verzorgen van btw-aangiften;
- opstellen van tussentijdse cijfers;
- opstellen en afronden van jaarcijfers bij een eenmanszaak/zzp;
- opstellen van jaarcijfers bij een BV
- aanvullende werkzaamheden op verzoek (meerwerk)
- het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden op locatie van opdrachtgever, voor zover dit onderdeel is van de opdracht.
Verstrekte overzichten en rapportages zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik binnen de onderneming van opdrachtgever.
De werkzaamheden zijn niet gericht op controlewerkzaamheden of accountantscontrole.
Fischer Finance neemt geen beslissingen namens opdrachtgever.

Artikel 5 – Werken op locatie

De werkzaamheden worden in beginsel uitgevoerd vanaf de eigen werkplek van Fischer Finance. Indien de aard van de opdracht dit noodzakelijk of wenselijk maakt, kunnen partijen overeenkomen dat werkzaamheden (deels) op locatie van opdrachtgever worden uitgevoerd.
Afspraken over de locatie en de uitvoering van werkzaamheden op locatie worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging of anderszins schriftelijk overeengekomen.
Bij werkzaamheden op locatie van opdrachtgever worden reiskosten in rekening gebracht tegen een tarief van € 0,40 per gereden kilometer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Fischer Finance voert de werkzaamheden in beginsel uit met eigen bedrijfsmiddelen, waaronder een eigen laptop, zakelijke software en beveiligingsvoorzieningen. Indien de aard van de werkzaamheden dit noodzakelijk maakt, kan in onderling overleg gebruik worden gemaakt van apparatuur of systemen van opdrachtgever.
Het uitvoeren van werkzaamheden op locatie laat het zelfstandige karakter van de opdracht onverlet.

Artikel 6 – Verplichtingen van opdrachtgever

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
- tijdige, juiste en volledige aanlevering van gegevens;
- het tijdig verstrekken van informatie ten behoeve van belastingaangiften;
- naleving van wettelijke bewaarplichten;
- het tijdig beschikbaar stellen van de benodigde toegang tot systemen en applicaties van opdrachtgever, indien dit voor de uitvoering van de opdracht is overeengekomen.
Fischer Finance mag uitgaan van de juistheid van de aangeleverde gegevens.
Indien benodigde informatie niet uiterlijk op de 20e van de betreffende btw-maand is aangeleverd, kan tijdige indiening van de btw-aangifte niet worden gegarandeerd.
Fischer Finance is niet aansprakelijk voor boetes, rente of naheffingen die ontstaan door te late of onjuiste aanlevering.
Opdrachtgever zorgt voor het tijdig aanmaken en verstrekken van de benodigde inloggegevens en toegangsrechten, indien deze voor de uitvoering van de opdracht nodig zijn. Voor bepaalde werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn gebruik te maken van systemen of applicaties van opdrachtgever. Indien dit voor de opdracht is overeengekomen, maakt Fischer Finance hiervan gebruik met een persoonlijk gebruikersaccount.

Artikel 7 – Fraude en naleving wetgeving

De opdracht is niet gericht op het opsporen van fraude of onregelmatigheden.
De verantwoordelijkheid voor het voorkomen en ontdekken van fraude ligt bij opdrachtgever.
Indien aanwijzingen van fraude worden geconstateerd, zal opdrachtgever hierover worden geïnformeerd..

Artikel 8 – Honorarium en betaling

Het honorarium, de wijze van facturering en de betalingsvoorwaarden worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan het honorarium bestaan uit een vast maandbedrag, een vergoeding op basis van een uurtarief of een combinatie hiervan.
Indien een vast maandbedrag is overeengekomen, worden aanvullende werkzaamheden (meerwerk) na voorafgaande schriftelijke overeenstemming afzonderlijk in rekening gebracht op basis van tijdsbesteding tegen het geldende uurtarief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien uitsluitend een uurtarief is overeengekomen, worden de gewerkte uren op basis van het overeengekomen uurtarief in rekening gebracht.
De factureringsfrequentie en betalingstermijn worden overeengekomen in de opdrachtbevestiging. Indien hierover geen afwijkende afspraken zijn gemaakt, dienen facturen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever automatisch in verzuim. Indien opdrachtgever handelt als ondernemer, is de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) verschuldigd.
Incassokosten komen volledig voor rekening van opdrachtgever.
Fischer Finance is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten zolang opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
Opschorting van werkzaamheden ontslaat opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen.
Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling op te schorten of te verrekenen met enige vordering op Fischer Finance.
Fischer Finance is gerechtigd haar tarieven jaarlijks te indexeren en/of aan te passen bij wijziging van kostenfactoren of wet- en regelgeving. Eventuele aanpassingen worden, waar vereist, vooraf aan opdrachtgever meegedeeld.

Artikel 9 – Duur en beëindiging

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
Opzegging geschiedt schriftelijk met een opzegtermijn van twee maanden. De opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzegging is ontvangen.
Indien een opdracht voor een bepaalde datum, periode, of eenmalige uitvoering is overeengekomen, eindigt deze na afloop van de overeengekomen periode of na uitvoering van de werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Gedurende de opzegtermijn blijven alle betalingsverplichtingen onverminderd van kracht.
Fischer Finance mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien:
- opdrachtgever structureel niet aan betalingsverplichtingen voldoet;
- sprake is van onbehoorlijk of onrechtmatig handelen;
- de samenwerking ernstig is verstoord.
Reeds verrichte werkzaamheden worden bij beëindiging volledig in rekening gebracht.
Medewerking aan overdracht van administratie of gegevens vindt uitsluitend plaats nadat alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

Fischer Finance beschikt over een passende aansprakelijkheidsverzekering. Voor zover Fischer Finance aansprakelijk is, wordt door de omvang van de aansprakelijkheid bepaald met inachtneming van de overige bepalingen in dit artikel.
Fischer Finance is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
Fischer Finance is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie of schade voortvloeiend uit door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.
Iedere aanspraak op schadevergoeding moet binnen zes maanden na ontdekking van de schade en uiterlijk binnen zes maanden na afronding van de betreffende opdracht schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld.

Artikel 11 – Overmacht

Fischer Finance is niet aansprakelijk indien zij haar verplichtingen niet kan nakomen als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte, storingen in software, internetstoringen, overheidsmaatregelen en cyberincidenten.

Artikel 12 – Geheimhouding

Fischer Finance verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de uitvoering van de opdracht ontvangt of waarvan zij kennisneemt.
Fischer Finance gebruikt vertrouwelijk informatie uitsluitend voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht, de eigen bedrijfsvoering of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Fischer Finance deelt vertrouwelijke informatie niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, opdrachtgever hiervoor toestemming heeft gegeven of Fischer Finance hiertoe wettelijk verplicht is.

Artikel 13 – AVG en gegevensverwerking

Fischer Finance verwerkt persoonsgegevens voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
Persoonsgegevens die Fischer Finance namens opdrachtgever verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en worden zorgvuldig behandeld.
Voor persoonsgegevens die Fischer Finance verwerkt voor de eigen administratie en facturatie, bepaalt Fischer Finance zelf het doel van de verwerking en handelt zij als verwerkingsverantwoordelijke.
Fischer Finance neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en gaat vertrouwelijk met deze gegevens om.

Artikel 14 – Intellectueel eigendom

Alle door Fischer Finance verstrekte modellen, rapportages, adviezen en werkwijzen blijven eigendom van Fischer Finance.
Gebruik is uitsluitend toegestaan binnen het kader van de opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Fischer Finance is gevestigd.

Fischer Finance

Vestigingsadres: Burg. Van Udenstraat 17, 6021 AK Budel

KvK nummer: 42055554

Versie: 1.0

Laatst gewijzigd: 29 oktober 2026